Зона на администратора, а именно рецепцията, е вид визитна картичка на компанията. Ето защо на неговото създаване и дизайн трябва да се обърне специално внимание. Производството на рецепцията трябва да бъде фокусирано върху постигането на следните цели:
- На първо място, за да създадете подходящо впечатление за компанията сред посетителите.
- Второ, да задоволи всички нужди на администратора и да направи работата му възможно най-удобна.
По правило рецепцията е комбинация от маси и шкафове, които образуват единна композиция. Вътрешното пространство трябва да бъде ергономично и просторно. Електрическото окабеляване, необходимо за свързване на осветителни тела и офис оборудване, може да се прокара директно вътре в стелажа. Външната част е маса за работа с клиенти. То от своя страна трябва да е удобно за клиентите. Височината му зависи от позицията, в която се намира клиентът на рецепцията (изправен или седнал). Обикновено това се определя въз основа на това колко дълго се очаква клиентът да комуникира с администратора и с какъв контингент от хора работите.
Изработката на рецепцията трябва да бъде поверена на доказана мебелна фирма, която използва висококачествени материали и обков. Можеш да използвашкато изберете готови идеи от каталога, но със сигурност ще имате желание да допълните съществуващ проект с някои детайли, брандиране и т.н. Ето защо друго важно изискване за такива фирми е изработката на рецепции по скици на клиента. Така ще имате възможността да измислите нещо оригинално и уникално. Такива рецепции, чието производство вероятно ще доведе до допълнителни разходи, със сигурност ще привлекат вниманието на клиентите и партньорите. А това от своя страна може да има добър ефект върху работата на компанията.
Изработката на рецепцията не задължава да се харчат пари за скъпи елитни материали, като скъпоценни дървета, полускъпоценни камъни за инкрустация и др. (въпреки че някои клиенти настояват за използването на подобни ексцесии). Стилна рецепция може да бъде направена и от евтини суровини. В същото време си струва да се обърне внимание на дизайна и качеството на изработка.
Що се отнася до материалите, имате разнообразие от възможности за избор. Това е и дърво, и метал, и стъкло, и различните им комбинации. Освен това могат да се използват ПДЧ и други лепени плоскости, естествен или изкуствен камък и др. Изборът може да се определя от темата на работата на фирмата, дизайн - от проекта на помещението или предпочитанията на клиента.
Дизайн на рецепция
В зоната на рецепцията рецепционистът трябва да заема централна позиция. За да направите това, не е необходимо да инсталирате рецепцията в центъра - важно е да се съсредоточите върху нея. Самата рецепция трябва да паснев цялостния дизайн, но в същото време да бъде негов акцент, ярък и атрактивен елемент. Подходящото осветление може да помогне за това. Освен всичко друго, производството на рецепцията трябва да бъде насочено към създаване на психологически безопасна работна зона за администратора. Това се отразява на качеството на работата на персонала и на емоционалната атмосфера като цяло.
