Паричните средства, необходими за създаване на строителни продукти, представляват разходите за строителство. За изчисляване на тази цена се разработват специални документи - строителни разчети, в които се изчислява прогнозната цена. Сметната документация разкрива подробно всички разходи за строителство. На негова основа се сключва договор.
Съставянето на строителни оценки се извършва, може да се каже, на 3 етапа:
- Изготвяне на местни прогнози.
- Съставяне на оценки на обекта.
- Консолидирана оценка на разходите за строителство.
Местна оценка е оригиналният разчетен документ, който предоставя прогнози за разходите за конкретен вид работа. Въз основа на този вид документи в резултат се формира консолидирана оценка. За съставянето на този бизнес документ се използват така наречените TERs (териториални единични цени), както и прогнозни стандарти (увеличени), които ви позволяват да изчислите всичко възможно най-точно в определен строителен регион.
Местните оценки могат да бъдат съставени с помощта на два различни метода: ресурсен и базов индекс. Прилагане на ресурсаметод, себестойността на строителството се изчислява по текущи цени. При подхода на основния индекс изчисляването на разходите се извършва благодарение на специално разработени индекси, създадени с цел преизчисляване на прогнозната цена от базовите към текущите цени. Индексите се променят всяка година, така че разходите се изчисляват възможно най-точно.
Обективната оценка се състои от местни оценки, групирани по следните произведения и разходи:
• строителни работи;
• монтаж;
• оборудване, мебели, инвентар;
• Други произведения.
Изчисляването на оценката на обекта се извършва чрез сумиране на местните цени в текущи или базисни цени и се компилира за целия обект. За изчисляването му се използват агрегирани стандарти и показатели на аналогови обекти в стойностно изражение. Договорните цени за обекта се формират въз основа на този вид документация.
Консолидирана оценка на разходите е документ, който установява прогнозната стойност на строителството за всички обекти, включени в проекта. Въз основа на него се взема решение за финансиране на строителството.
Изчислението на обобщената оценка определя ефективността на разглежданото проектно решение. При изчисляване на цената на жилищното и гражданското или промишленото строителство тя се разделя на глави, в края на които, като се започне от осмата, се дават общите суми на калкулацията. Данните, групирани от една и съща работа, се въвеждат в него от всички оценки на обекта.
Трябва също да знаете, че консолидираната оценка на разходите трябва да бъде изготвена за строителството като цяло, независимо от броя на участващите изпълнители. Към него е приложена обяснителна бележка с цялата информация за строителството: къде ще се извърши, приетите стандарти за изготвяне на документация, очакваната печалба.
Изготвянето на всички тези документи може да се извърши както на хартиен (ръкописен), така и в електронен вид (в Excel или специални софтуерни продукти). Например, Grand Estimate или Estimate Wizard е достойно решение.
Прогнозна документация трябва да бъде съставена по предписания начин, независимо от начина на извършване на строителството - по договор или по стопански начин.
