Поради разликата в характера и специфичните особености на множеството видове строително-монтажни работи, в производствената система на тази област могат да съществуват различни видове тръстове или сдружения. Строителният тръст е едно от основните самоиздържащи се звена в системата за управление. Има икономическа самостоятелност и разполага с определени трудови и материални ресурси.
Неговата функционалност
Основните задачи, изпълнявани от тръста, включват:
1. Функцията по изграждане и въвеждане в експлоатация на строителни съоръжения и мощности, изработка на целия комплекс монтажни и строителни работи при спазване на показателите за качество и срок.
2. Увеличаване и оптимално използване на всички налични мощности, повишаване на производствената ефективност на строителната индустрия чрез интензификация.
3. Решаване на проблема за системно повишаване на производителността на труда и компетентно разпределение на трудовите ресурси чрез въвеждане и развитие на функции за екипно договаряне.
4. Намаляване на разходите на проведенитеработи по изграждането на съоръжението и цялостното подобряване на цялостната организация на производството и управлението в тази област.
5. Разработване и изпълнение на необходимите дейности, свързани с опазване на околната среда.
Как върви работата
Начини на възможно изграждане - договорни и самоиздържащи се. В първия случай цялата необходима работа се извършва от специфични проектантски и строителни организации, привличайки собствен персонал и материално-технически ресурси въз основа на договорни споразумения. Тяхната задача е да изградят и предадат строителния обект на клиента в срок в срока, предвиден в такова споразумение.
По правило организацията на работата с помощта на изпълнител позволява оперативно управление както на материалните, така и на трудовите ресурси, което прави възможно въвеждането в експлоатация на дълготрайни активи в точното време и изпълнение на планираните задачи, свързани с повишаване на производителността на труда и намаляване на разходите за време.
Какво може да бъде тръстът?
Освен това тръстовете могат да се различават по видовете дейности, които извършват. Някои от тях се занимават с общостроителни дейности, включващи широк спектър от основни работи в тази област – от земни работи до довършителни работи. Други имат тясна специализация в определен вид или цял набор от хомогенни операции (например геодезически или монтажни).
Що се отнася до покритието на района на дейност, строителният тръст може да бъде както обект на градско ниво, така и да съществува на териториална идори и всесъюзна организация.
От кого се състои доверието
Управляващият апарат е разделен на линеен и функционален персонал. Първият включва онези служители на самия тръст и неговите поделения, които изпълняват определени специални функции при подготовката на производството и управлението на неговото провеждане. Функционалният персонал включва всички останали - бригадири и старши бригадири, бригадири, геодезисти, механици, диспечери и др. Най-ниското му звено е строителен работник.
Администрацията на тръста е апарат, подчинен на неговия управител, чиято функция е да ръководи SMU. Управителят е упълномощен еднолично да организира работата на цялото предприятие, без да издава допълнителни пълномощни. От името на тръста той представлява своята организация при контакти с трети юридически и физически лица, управлява нейните средства и имущество, има право да сключва договори, издава пълномощни и открива банкови сметки от името на предприятието.
Организационна структура на строителна компания
За да изпълнява задачите за нормално функциониране, тръстът, като всяка организация, трябва да има в състава си редица подразделения. Те се отнасят до основното производство, тоест извършването на строителни и монтажни работи, както и спомагателни, свързани с производството на полуфабрикати и такива, които обслужват основните работни нужди. В случая говорим за транспорт, доставки и т.н.
Свързващата връзка между структурните връзки на организацията (тръст) еосновният му орган е системата за управление. Функциите на всяко от подразделенията могат да бъдат схематично показани чрез изграждане на определена структура на строителната организация. Нека да разгледаме набързо какво правят в главните отдели.
В основните връзки - SMU (строително-монтажни отдели) и UNR (офиси на ръководителя на работа) - те са заети с процедурата за директно изпълнение на целия инвестиционен проект или част от него. Тук има активно използване на ресурсите и материалите, необходими в процеса на строителство.
Какво е PPR
Тези отдели нямат фундаментални различия в структурата на строителната организация. Тяхната задача е да осигурят успешното функциониране на такъв труден процес като строителството. За тези цели се разработват и прилагат т. нар. PPR (проекти за производство на работа), които включват много компоненти – от технологични карти и документи, свързани с качеството на СМР, до планове-графици с подробен график за организиране на строителния процес.
Организационната структура на тези звена може да варира в зависимост от размера или производствения капацитет на машината. Съответно длъжностите на отговорните за главните отдели могат да варират до известна степен, например „инженер по капитално строителство“или други подобни
Какво правят във всеки сайт?
Задължения на главен инженер
Началникът (мениджърът) с помощта на двама или трима заместници управлява всичкопредприятие.
Позицията главен инженер предполага решаването на въпросите на техническите и производствените дейности, както и отговорността за безопасността на труда и правилната му организация. Може да се нарече главен технолог на строителството. Отделите, които са му подчинени, са производствено-технически (PTO), както и организация на труда и работната заплата (OTiZ).
управлява се от главния инженер, в допълнение към услугите на главния механик и отговаря за безопасността. Позицията на последния обикновено е старши инженер.
Какво правят ПОО
Задачата на PTO е да приеме от ръководството на тръста или от прекия клиент пакет от проектни разчети за обекта, който се планира за строителство. Следващият етап е проучването му с идентифициране на всички възможни несъответствия и коментари, формулиране на претенции, ако е необходимо. Тогава, ако няма проект за производство на произведения, задачата на ПОО е да организира неговото развитие.
Този отдел играе водеща роля при определяне на потребностите от материали - запаси от материали, конструкции и продукти, както и всички необходими механизми и технически средства. VET също така планира оптималната организация на производствения процес както в самото съоръжение, така и във всички спомагателни индустрии. Служителите на този отдел разпределят производствените задачи между изпълнителите, наблюдават в процеса на работа съответствието на тяхното изпълнение с проектните и разчетни документи, както и многобройните изисквания на SNiP (ето каксъкратени строителни кодове и разпоредби).
Други функции за ПОО
Структурата на строителната организация, като правило, също се отнася до задачите на този отдел контрол на действителното потребление на необходимите материали и отчитане на разхода на трудови ресурси. Освен всичко друго, неговите специалисти трябва да следят за спазването на стандартите за безопасност и санитария на строителната площадка.
Той също така организира и контролира изпълнението на цялата изпълнителна документация. ПОО извършва дейности за техническо обучение на инженери (инженерни и технически работници) и експлоатационен персонал.
Други позиции и подразделения
Какво прави главният механик? Неговата работа е да идентифицира необходимостта от необходимото количество и видове строителни механизми и машини, необходими за работата. От него се разработват и планове за автоматизация и механизация на работата. Задължение на главния механик е да осигури на съоръжението необходимото количество електричество, кислород, сгъстен въздух и ацетилен за провеждане на всички най-важни производствени процеси.
OTiZ (Департамент по труда и заплатите) помага на основните производители да разработват и изготвят планирани работни задачи за всеки екип, формира регулаторна рамка за труда, поддържа цялата отчетност за разходите за работно време и човешки ресурси.
Под ръководството на инженера по HSE (безопасност) - обучение на работниците по компетентни начини за извършване на строителни операции, инструктаж, наблюдение на спазването на стандартите за безопасност.
Икономически проблеми
Зоната на отговорност на главния икономист е плановата работа, заедно с анализа на дейността и решаването на всички търговски въпроси на SMU. Той има няколко подчинени отдела - от планиране до разчет и договор, включително, разбира се, счетоводния отдел на строителна организация. Ролята на последния е една от най-важните. Всеки знае, че нито едно предприятие не може да функционира без тази услуга.
В плановия отдел, с прякото участие на ръководителите на участъци, се разработват както годишни, така и оперативни производствени планове за дейността на цялото СМУ и неговите специфични поделения. Там също са обобщени резултатите от всеки минал период на планиране. Съвместно със счетоводството се отчита изпълнението на всички задачи и се сумират направените разходи, съставят се статистически отчети и се прави анализ на всички дейности на тръста в производствено-стопанския план.
Счетоводен отдел и отдел за прогнози и договори
Задачата на счетоводния отдел на строителна организация е да отчита всички разходи, свързани с производството, да анализира етапите на организацията и всички отдели. След това - съставете баланс за всеки от календарните периоди, организирайте самоиздържаща се система в рамките на производството.
Други важни цели са контрол на коректността на разходите за материали и всички свързани разходи, сетълмент с трети страни за изпълнение на конкретна работа, начисляване и изплащане на заплати на служителите..
Функцията на прогнозния договоротдел в структурата на строителната организация - да разгледа проектно-сметната документация, получена от клиента, внимателно да проучи, да формулира, ако е необходимо, коментари и необходими претенции, да издаде надлежно изпълнени документи на изпълнителя, да участва в организацията на разработката на WEP. Освен това този отдел се занимава със сключването на договори и калкулирането на цените.
Какво правят снабдяването и човешките ресурси
Функциите на заместник-ръководителя на СМУ, отговарящ за снабдяването, са да осигурява строителното производство с всички видове материални ресурси. Те извършват маркетингова работа и сключват договори за доставка на всичко необходимо чрез отдела за доставки. Ролята на последните е да определят и изчисляват необходимото количество строителни материали, продукти, конструкции, инвентар, работно облекло, инструменти и др., заедно с ПОО.
Получените данни се предават на отдела за доставки. Заместник-ръководителят на SMU също може сам да сключи споразумение за доставка на конкретен ресурс. Друго име на отдела за доставки е MTO (материално-технически отдел), което е свързано със задачата да го организира и да осигури условия за живот на всички служители на организацията.
В големите UNR има отдел за персонал, в по-малките звена има длъжност инженер по персонал. Задачата на този специалист или на споменатата служба е да набира работната сила чрез обяви или чрез борсата на труда, да управлява изпълнението на цялата документация, свързана с приемането на служители, тяхното уволнение,обучение, усъвършенствано обучение и др.
Управление на строителната компания: кой е отговорен за какво
По правило пряко подчинен на мениджъра - ръководството на отделите за оценка и договори и планиране, както и персонала и счетоводните услуги. Други звена - обикновено управлявани от зам. Един от тях (най-често тази роля отива на главния инженер) изпълнява ролята на първи заместник-управител на тръста.
Други - заместници по производство и икономика (или главен икономист). Техните области на отговорност са координирането на подизпълнителите и диспечерския отдел и съответно всичко, свързано с въпросите на планирането и стопанската дейност на тръста. Често на заместник-икономиката се възлага да следи дейността на сметната и договорната и ОТИЗ.
Наред с други неща, неговите задължения включват тясно взаимодействие със службата на главния счетоводител. Същият според закона има право на пряко подчинение само на управителя.
Заместник по снабдяването ръководи, освен това, дейността на юрисконсулта и секретаря. Административно-стопанският отдел (AHO) и машинописното бюро по правило са пряко подчинени на заместник по живот и персонал.
